自己管理

在宅ワークは個人事業主となるため、すべてにおいて自己管理がとても重要になってきます。自分の好きな時間に仕事ができる反面、納期を守ることが大切ですからスケジュールの管理も自分でしなくてはなりません。また自宅が職場となるため、しっかり仕事環境を整える必要もあります。

仕事の管理

1. 自宅が仕事場

1. 自宅が仕事場

在宅ワークでは家のどこで仕事をするかは自由です。リビングのテーブル、仕事専用の机など、在宅ワークの内容に適した作業場所を確保しましょう。家族共有のスペースで仕事をするなら、資料が汚れたりしないよう片付けを。また、子どもが走り回ったりしていると、なかなか集中できないものです。仕事に集中したいなら、仕事専用の部屋を作るのも効果的です。自分の生活環境に合わせて仕事環境を整えなければなりません。

2. 時間管理

2. 時間管理

家庭の事情で外へ働きに行けず、在宅ワークをしている人も多いはず。
子育てに、介護に・・・合間の時間を活用して仕事をしたい!どの時間に手を取られるか分からないから、わずかな時間でも有効活用を。家事は午前中に終わらせるなど仕事の時間を作る工夫が必要です。時間は待ってくれません。

3. 納期は厳守

3. 納期は厳守

在宅ワークにおいて『納期』は厳守すべき事項です。納期が守れないと、発注元との信頼関係にも影響します。内容によってはペナルティが科せられることも。好きな時間に好きな分だけ仕事をしていたら納期に間に合わない!なんてことにならないように、スケジュール管理を徹底しましょう。

自分の管理

1. 仕事を意識する

1. 仕事を意識する

在宅ワークは時間・場所・服装を自由に選べるメリットがありますが、言い変えれば仕事とプライベートの区別がしにくいと言えます。ですから切り替えが上手にできなければ仕事も進みません。仕事モードをONにして、強い意識を持ち仕事に取り組むことが大切です。

2. 健康管理

2. 健康管理

在宅ワークをする上で、長く仕事を続けるためには日々の健康管理は大切です。
長時間同じ体勢で仕事をしたり、細かな作業で目や肩に負担がかかったり、やはり疲れもでてきます。1時間に1回休憩をするなど、気分転換も健康管理のひとつです。一度引き受けた仕事。体調を崩しても代わりにしてくれる人は誰もいないので、日ごろから体調管理にも気を配りましょう。

家族の理解

家族の理解

家族の理解を得られないまま在宅ワークを続けることはとても大変です。いざ始めてみると、予想以上に仕事に時間がかかり、隙間時間だけではまかなえないことも。家事や育児を協力してもらうことも必要かもしれません。在宅ワークをはじめるときは家族に相談し、きちんと理解してもらいましょう。そして家族にもストレスにならないよう、共有スペースとは別に、仕事場所を確保することをおすすめします。

物品の管理

物品の管理

個人事業主である在宅ワークでは仕事に必要な道具はすべて自己負担、自己管理になります。筆記用具はもちろん、用紙や郵送代、打合せに出向けば交通費にいたるまで。パソコンを使用する仕事であれば必要なソフト・プリンター・インクの補充・インターネットの環境・メンテナンスなどなど、ほかにもたくさんあります。いざ仕事の依頼が来たときに、あれもこれも足りない!とならないようにこれらの準備を整えておきましょう。

情報の管理

情報の管理

在宅ワークでは、さまざまな仕事の依頼があります。大きな情報データの入力や、重要な資料を扱うこともあり、必ず守秘義務を守らなくてはなりません。守秘義務とは『仕事で知り得た内容や情報を第三者に漏らしてはならない』というもので、たとえ家族であっても話してはいけません。自宅で仕事をしていても、大切な情報を家族や外部の人の目に触れるところに置かないなど、取扱いには十分に注意しましょう。

在宅ワークの『守秘義務』あれこれ

在宅ワークではパソコンを使ったデータ入力などの仕事があり、個人情報や会社の機密内容が含まれていることもあります。このような情報が外部に漏れないように「守秘義務契約」を結びます。
守秘義務を守れないと発注元との信頼関係が損なわれてしまいます。情報が漏れ、深刻な事態を招いた場合、損害賠償を請求されることもありますので、十分に注意をしましょう。

  • ☆ 終了した書類は発注元に返却します。ミスプリントした用紙もシュレッダーするか発注元に返却しましょう!間違ってもゴミに出したり、裏紙に使ってはいけません!!納品後のデータ消去も忘れずに。
  • ☆ たとえ完了した仕事であっても外部に話してはいけません。家族に話すのも守秘義務違反です!!
  • ☆ 仕事の資料は他人が目にするところに置いてはいけません。家族や子どもの友達、宅配業者など故意でなく見てしまっても守秘義務違反になります。鍵のかかる書庫などに保管すると良いでしょう。

 

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